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职位描述
岗位职责: 1、负责做好接待来访人员、总经理办公室卫生等公司前台工作; 2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件; 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 任职资格: 1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历; 2、有相关工作经验优先; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件; 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,文笔较好,有自己的想法; 5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。 6、宁波本地人,下半年大四、大三能够全职实习者优先。
工作地点
浙江 宁波 收起地图
瑞速国际货运代理有限公司是一家集海运、空运、陆运为一体的综合性一级国际货运代理企业。2005年,公司雏形于宁波;而后,发展于特区深圳、活力上海以及魅力青岛;2011年,在俄罗斯也成立了分公司,现今,正在筹划亲近天津和厦门两个大海之滨城。 我司拥有直接订舱权和完备的全球代理网络,业务遍及世界各个角落,其中,核心业务主要集中在欧洲的俄罗斯、英国、法国、芬兰、西班牙等浪漫之都,以及东南亚的泰国、马来西亚、越南和菲律宾等充满异域风情的国家,还有美国、中东和澳洲等,合计一番,我司共与五十余个国家有业务往来合作关系。 经过六年的成长,我司现已形成海运整箱(fcl)、拼箱(lcl)进出口货运代理、空运进出口货运代理、集装箱内陆运输及门到门服务、东欧和俄罗斯清关服务、大陆桥运输服务以及报关、报检、代办保险等全方面的物流服务体系,并立志努力从中国沿海之滨走入内陆之城,走出内秀的中国,走向广阔的世界,成为链接全球的货运代理人,提供门到门的值得信赖的运输服务。 我司的优势航线为欧洲、中东、东南亚以及美国,与众多全球知名船公司有直接的合作关系,目前拥有固定客户2000余家,预计年出口代理集装箱30000teu,年进口代理集装箱5000teu。公司一直秉承“以服务赢取客户,以真诚凝聚员工,以网络发展企业”的经营理念,以“发展现代物流事业”为己任,以领先的服务优势和全国性的物流服务体系,务实求是、弘毅奋进,诚信为本、踏实进取,竭诚为世界各地广大客户提供“安全、快捷、经济、周到”的一流服务。 “有德有才,破格重用;有德无才,培养使用;有才无德,限制录用;无德无才,坚决不用。”这是我司一贯的用人准则,同时,公司以人本管理为理念,拥有严格、科学的员工培训、管理和激励机制,为打造一支拥有强烈事业心和进取心的优秀团队而努力。 随着现代化物流服务的发展,公司正向更高层次迈进!
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