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职位描述
工作范围具体内容 日常行政支持 负责员工工作居住证、人像卡等相关证件办理 协助员工联系HR解答公积金、社保、医保报销等相关事宜 负责办公用品的预定及发放记录工作 负责OF日用品及食品的采购及管理工作 协助DM预定会议室并负责会议前期准备工作 每月更新OF内部工位统计并上报行政部 协助DM与IS组、OF安全组协调开通门卡权限 客户接待 MSBU客户来访订车、礼品采购及来访行程等准备协调与协助工作 实时整理并更新客户行程参考信息表 拟订并优化客户接待流程 OF环境维护 OF环境设备、清洁、室温等定期检查及维护 OF内部绿植定期检查及更换 配合公司活动及节日等不定期更新OF内部板报 Newsletter 协助上海MS部门搜集内部Newsletter信息 - 月报 协助上海MS部门搜集MS News Recap信息 - 双周报(包含客户动态&竞争对手动态&行业动态) 负责HPC新闻播报(季报)信息搜集工作 公司活动 公司举办活动时负责传递信息、组织报名、现场指挥等相关工作
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