Receptionist-实习
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哥伦美雅信息咨询（上海）有限公司 HR Officer

简历处理率 76% 查看0个在招职位

职位描述

  • IT服务/系统集成行业
招聘人数：1 人 

                    职位职责：
                        实习天数：5 天 / 周

                    
Daily Work
-Responsible for phones’ pick-up and transfer, etc.
-Book all meeting rooms at Azia
- Fully charge the role as the front desk at Azia (badge, expense report, expressage, office supplies, etc.)
Payment
Raise PRF via Payables Asia Team for staffs and vendors
-Client zone consumption (Nespresso capsules/coffee/flower/ snacks)
-Express Fee
-Copy Machine maintenance fee
-Rental of Copy Machine
-DD payment of blackberry for ACCT MGT Team
-Transportation Fee
-Marketing events related payments if need to raise PRF
-Flower  at front desk
-Capsules order
Paper work
-Issue invitation letter (Company Invitation Letter & Government Invitation Letter)
-Update admin folders ( BB, Carlog, 3G Wireless Card, Security ID Record and all other forms which need to be recorded)
-Hotel booking for both internal and external staffs when needed
Accounting
-PRF No. assigning to applicants and maintain PRF list
-Sending all official invoice to Singapore accounting to scanning

                

                

                    

                        工作地点
                    

                        上海
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                            汤森路透集团
                        
                        
                    

                    

                    
                    

                            

                                
汤森路透集团是全球最大的专业信息服务提供商。我们将专业知识与创新科技相结合，为金融、法律、税务与财会、科学技术、知识产权、医疗保健和媒体等领域 的专业人员和决策者提供重要的信息。集团总部位于纽约，主要分支机构设于英国伦敦、美国明尼苏达州伊根等地。集团在103个国家和地区设有分支机构，共有5万多名员工。集团股票在美国纽约证券交易所和加拿大多伦多股票交易所上市交易,代码均为TRI。集团在《福布斯》2010年世界最大公司排名中名列295位

                            

                    

                    

                        
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