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职位描述
工作职责: 1、 规范礼貌用语转接总机电话,收发文件、传真、信件和报刊等; 2、 礼貌热情地接待来访客人,并通报相关部门以及相关登记事宜,定期检查监控,控制外来人员出入办公室情况; 3、 办公环境的维护及装饰,尤其是公司内部宣传栏各版块的更新,改善员工工作环境,负责办公区卫生管理,定期或不定期抽查环境卫生情况;办公区域的工位安排、工位牌等事项的安排; 4、 负责办公用品、饮用水、报刊的采购、订阅及办公设施设备管理等工作;公司行政费用的报销与整理等; 5、 撰写并发布通知、公告等;传达通知各种会议,并做好会前准备工作,管理会议室;员工出差订票、订房事宜; 6、 打印文件及相关文档,管理各种表格文件、撰写相关的规章制度和工作流程; 7、 协助组织、安排公司部分活动。 岗位要求: 1、熟悉前台、行政工作各个环节;有良好的职业素养和强烈的责任心,耐心细致、承受能力强,有坚定的执行力;积极主动的服务意识、良好的团队合作意识; 2、 遵守制度、自我约束力强、工作积极主动,为人热情,办事利落;计划性与条理性强,性格外向;科学统筹完成多重任务,并高效快速处理好各项工作,工作适应性强,安心本职工作; 3、 人品上佳,形象气质佳、仪表端庄、亲和力强、良好的语言表达能力和较强的组织协调与沟通能力,注重礼仪。优秀的书面和口头表达能力,普通话标准,优秀的外联和公关能力,具备一定的突发事件解决能力; 4、 熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用Wps Office办公软件,有基本的文字编辑和文件处理能力; 5、 工作独立有效,稳定性强,对工作认真负责,能够主动学习提高工作效率; 6、 具备一定的活动策划能力,并能组织企业文化活动。
工作地点
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