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职位描述
概述: 协调部门内部日常行政事务,以确保部门各项常规事务顺利开展;同时,协助项目负责人处理项目相关的行政事务及沟通工作,以确保项目顺利实施。 职责范围: 1)部门助理类工作 部门内部日常行政事务 —协助安排部门各种会务、组织部门活动,以确保常规会议和其他部门顺利进行 —执行部门采购、合同、付款等流程,并对部门各类文件进行整理、备份、归档,以确保部门信息安全、合理的保存,以及后续便利的查询 —协助部门内部的财务统计和费用报销,以确保奖金和报销费用的及时、准确发放 2)市场支持类工作 —参与项目前期资料收集整理,及项目执行过程中数据、图片的备份及分析等 —协助主管,跟进执行线上、下市场项目,及所涉及的内部沟通 职位要求: (1)本科及以上学历 (2)热爱工作,积极主动 (3)做事认真、细致,有责任感,能把事情安排得井然有序 (4)具备良好的沟通协调能力和事件管理意识,能有效完成工作任务 (5)能够熟练使用Office软件,如word、excel和PPT等
工作地点
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