行政前台实习生（2013年应届生）
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  • 上海
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  • 大专及以上
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国药控股国大药房有限公司 hr

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职位描述

  • 制药/生物工程行业
招聘人数：1 人 

                    职位职责：
                        实习天数：5 天 / 周

                    
岗位综述：通过规范的服务，展示公司的一流形象。负责公司的信件收发、会务通知等以及其他相关的行政后勤工作，协助办公室。
工作协作关系：
公司外部：区域公司、中旅旅行社、欧迪办公、索迪斯饭卡、如家，国药物流等；
公司内部：公司各级领导和人员

工作权限：
1. 收集与工作相关资料的权力
2. 行政工作建议权；
3. 上级领导临时的授权

工作职责与工作内容：
一、前台工作
1．负责公司一楼前台来访人员的登记接待工作，热情询问、引导和指向
2.做好公司电话总机的接听，电话记录，分转服务工作，回答询问，执行公司管理制度
3．接收和发放各类文件、信件、邮件、快递

二、行政事务
1.办公用品采买，有记录
2.负责员工出差预定的机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
3.每天整理报刊架的书报杂志
4.饭卡的充值、结算、转账
5.落实预定人员VIP午餐，机动饭卡的保管、登记
6.物业、租赁、水电、电话、快递、机票等费用的统计和结算，每月10日前上报
7.通讯录随时更新与维护
8.名片印制、名牌的制作与更新
9.饮用水管理
10.公司所有会议室的预定，提供公司层面的会议支持服务
11.负责新进人员饭卡及名牌的发放
12.*ISO文件的发放、回收

三、协调事务
1. 负责及协调五楼前台工作
2. 完成部门交办的其它工作

任职要求：
教育水平及专业：行政、文秘类相关专业全日制大专以上学历在校生，2013年应届毕业；
知识与技能：熟悉内部基础行政管理制度，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力；
胜任能力：能较熟练从事行政及协调事务；
其他：工作细致认真；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强；服务意识强；无慢性病史，无精神病史，无重大疾病，健康状况良好。

工作环境：
总部办公室 台式电脑，电话机，POS机，传真打印一体机
工作环境舒适，基本无职业病危险

                

                

                    

                        工作地点
                    

                        上海
                    收起地图
                    
                


                

                    

                    
                    

                        
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                            国药控股国大药房有限公司
                        
                        
                            
                    

                    

                    
                    

                            

                                
国药控股国大药房有限公司成立于2004年，注册资金2亿元，作为国药控股有限公司下属全部零售企业的总部，承担下属全国医药零售企业的管理职责。总部在上海。公司下设上海、江苏、北京、天津、沈阳、深圳、广州、南宁、柳州9家区域连锁公司，合计拥有800多家药店，分布15个以上中心城市，销售规模2007年将达到15亿人民币。“十一、五”期间，公司将继续以连锁药店为核心业务，依托国药控股的品牌及资本优势开拓前进，以“家庭健康顾问”作为公司定位，全面生动地体现“关爱生命，呵护健康”理念，通过固化和复制“差异化、高起点”的赢利模式，满足中高端消费群体用药和健康的需求，建成拥有2000家药店、30亿销售规模的具有“成本领先，品种齐全，服务优良，价值提升”等优势的全国性零售终端网络，全面打造中国药品零售第一品牌。

                            

                    

                    

                        
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