人力资源实习生(行政方向)
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南京思德会展服务有限公司 HR

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职位描述

  • 广告/公关/市场推广/会展行业
  • 人力资源专员/助理
招聘人数:1 人

                    职位职责:
                        实习天数:5 天 / 周

                    
工作内容:
1) 负责接转电话,要求说话声音甜美,普通话标准,规范文明用语。
2) 负责前台接待,登记、引见、接送来访宾客(应聘者)。
3) 当天的信件、包裹要及时登记发放
4) 负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时;
5) 负责传真收发与登记
6) 负责维护打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障及时通知维修人员,确保设备恢复正常使用
7) 负责会议室与办公环境管理 
8) 负责快递费用结算:每月末做好快递报销结算单
9) 负责公司用车管理 
10) 负责每周末汇总本周考勤,月末统计考勤。 
11) 负责办公室文具与用品管理及采购
12) 负责新员工入职手续办理
13) 负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作,每月对公司物品、书籍、报刊光盘进行一次盘点,将盘存情况以书面形式上报; 
14) 完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协调工作。

工作地点

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