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职位描述
工作内容: 1) 负责接转电话,要求说话声音甜美,普通话标准,规范文明用语。 2) 负责前台接待,登记、引见、接送来访宾客(应聘者)。 3) 当天的信件、包裹要及时登记发放 4) 负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时; 5) 负责传真收发与登记 6) 负责维护打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障及时通知维修人员,确保设备恢复正常使用 7) 负责会议室与办公环境管理 8) 负责快递费用结算:每月末做好快递报销结算单 9) 负责公司用车管理 10) 负责每周末汇总本周考勤,月末统计考勤。 11) 负责办公室文具与用品管理及采购 12) 负责新员工入职手续办理 13) 负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作,每月对公司物品、书籍、报刊光盘进行一次盘点,将盘存情况以书面形式上报; 14) 完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协调工作。
工作地点
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