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职位描述

  • 接受应届生
  • 前台
招聘人数:1 人

                    职位职责:

                    
Job Description 
工作职责 
1. Responsible for appointment arrangements and record keeping, perform in an active manner, kind, considerate and detail-oriented in visitors record keeping. 
负责公司来访客人的预约登记和接待服务工作,积极主动,礼貌、周到,来客登记齐全 
2. Assist operation department for document processing and pigeonholing and some basal data entry. 
负责协助业务部门进行文件处理和归档,及业务数据方面的处理。 
3. According to the working schedule of the department, assist the administration manager to solve problems occur in daily work and help push forward them smoothly. 
根据部门的工作计划,协助行政经理,处理部门内日常工作中出现的问题,使部门工作得以顺利地进行 
4. Reply to enquiries, collect information from clients, visitors and companies in relation and meanwhile provide necessary company information to external enquiries. Complete other administration work assigned. 
回答询问,收集客户、访客、及其他单位的信息,提供有关公司、办事处地址、公司员工的信息,完成其他分配的文职工作 
5. Making arrangements of conferences according to the daily schedule of the company and the department. Receive VIP visitors and making preparations for related reports to push forward the following procedures 
根据公司和部门的日程安排,安排会务、接待重要客户以及相关报告的准备工作,使后续工作可以顺利的开展 
6. Responsible for the management of client data, for daily delivery purpose. 
负责日常快递所需要的客户资料管理 
7. Answering and transferring phone calls and keep records on messages taken and other document transferring information. 
负责转接电话,并记录电话留言信息,及其他文件流转信息 
8. Responsible to purchase, deliver and record on stationeries. 
负责办公用品的采购,发放,并做好记录 
9. Assist the administration manager in the company’s attendance management. 
负责协助行政经理统计公司员工的日常考勤情况 
10. Assist staff in Ticket booking and hotel reservation. 
负责协助员工预定机票和酒店 


Qualification 
资质 
1. College degree or above 
专科或以上学历 
2. Have reception or administration experiences in multi-national company 
有外资企业前台或行政工作经验 
3. Good communication skills in the team and quick to get information required 
良好的团队沟通技巧并能快速的获取所需的信息 
4. Intelligent, loyal, helpful and have mature personalities 
聪明,真诚,热忱且个性稳重 
5. Independent, Initiative, self-motivated and detail oriented 
独立,主动,进取并且注重细节 
6. Excellent oral & written English and Mandarin 
优秀的中英文表达能力 
7. Proficient in MS office 
熟练操作各类办公软件

工作地点

广东 广州 收起地图

翱兰(上海)商贸有限公司

olam是全球领先的农产品和食品原料供应链管理商,业务活动包括采购、加工、物流、出口、进口、分销、期货等领域。经营的产品有腰果、其他可食用坚果、豆类、芝麻、香料、咖啡、可可、非洲酪脂果、大米、食糖、奶制品、包装食品、棉花、木材等17种。机构遍布全球56各国家,员工总数9000多人,产品销往全球60多个终端市场的4500多名客户。olam是全球最大的腰果和芝麻供应商、全球前三位的花生供应商、全球前三位的可可和robusta咖啡供应商、全球前三位的大米供应商、全球前三位的棉花供应商、全球第一的柚木供应商。 olam于1989年成立于尼日尼亚,1990年搬到英国伦敦,1996年受新加坡贸易发展局的邀请迁至新加坡,2005年2月在新加坡上市,连续6年被评为新加坡最透明公司,是亚洲50强,列为《财富》25名最佳培育英才公司的第18位。 olam于2003年开始在中国开展业务,2004年开始先后在中国的日照、天津和上海设立代表处,2005年10月成立翱兰(上海)商贸有限公司,2005年11月成立沃兰(山东)食品有限公司,2007年10月收购青岛凯益食品有限公司。中国区总部设在上海,在北京、天津、大连、青岛、广州设有分公司,在青岛胶州设有花生工厂和脱水大蒜工厂,全中国员工800余人,其中外籍管理人员15名。目前,olam在中国主要经营的产品有:木材(包括原木、锯木、地板、表板、木皮)、棉花、花生、腰果、豆类、油籽、芝麻、奶粉、脱水大蒜、食糖、大麦等。olam在中国的进口芝麻业务处于前三位;是郑州商品期货交易所最大的棉花交易商之一,鉴于olam的业绩表现,其在该交易所获得一个席位,olam作为中国国家发改委的贸易部门选中的两家公司之一,其对于棉花市场的观点是他们制定政策的重要参考依据;在上个财年,尽管市场环境恶劣,olam仍取得中国豆类出口的前两位;olam是中国最大的脱水蒜片、蒜粉出口商;是中国获得英国零售协会食品安全证书的两家公司之一,大蒜和花生都获得该证书;是中国全脂奶粉贸易商的前两位。